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SBO4Members

Mitgliederverwaltung

Funktionen für Ihren Erfolg

Verwaltung von Vereinen, Abteilungen, Sparten, Mitgliedern und Spielstätten

  • Alles in einem zentralen Backend geführt mittels einer eingebetteten Mitgliederverwaltung. So können Sie beispielsweise ihre Mitglieder gleich den passenden Mannschaften zuordnen.

Verknüpfung zum Geschäftspartner

  • So haben Sie in ihrer Mitgliederverwaltung und dem ERP-Backend keine Dubletten und können ihren Kunden/Mitglieder automatisch immer alle Geschäftsvorfälle zuordnen.

Aktive/Passive Mitgliedschaften

  • Sie können temporär für einen bestimmten Zeitraum den Mitgliedschafts-Status ändern, der sich im Anschluss jederzeit wieder anpassen lässt.

Automatisierte Beitragsverwaltung

  • Mit Hilfe eines Assistenten lassen sich mit einem Klick alle Mitgliederrechnungen mit den korrekten Beiträgen erstellen. Die erstellten Rechnungen können auch per SEPA-Lastschrift als Datei an die Bank übermittelt und ggf. über die angeschlossene Finanzbuchhaltung auch direkt angemahnt werden.

Unterschiedliche Mitgliedstypen
(Firmen-/Privat-/Lebenslang-/Familien-/Gruppen-/Geschenk-Mitgliedschaften)

  • Die Mitgliedschaften können unterschiedlich und individuell auf ihren Verein abgestimmt angelegt werden, so dass diese auch unterschiedlich abgerechnet werden können. Besonders interessant sind Gruppenmitgliedschaften von Fanclubs oder auch der Familienvater, der seinem Kind bis zum 18. Lebensjahr die Mitgliedschaft schenkt.

Änderungshistorie zu Mitgliedsinformationen

  • Alle Änderungen die ein Mitglied betreffen, werden in einer Historie gespeichert werden, so dass bei Rückfragen die richtigen Mitarbeiter angesprochen werden können.

Schnelle Abteilungs- und Funktionszuordnung

  • Mit einem Assistenten können beispielsweise anhand des Alters die jeweiligen Spieler den entsprechenden Mannschaften zugeordnet werden.

Integriertes Meldewesen und Verknüpfung zur Spieler-Verwaltung

  • Dazu zählt die Meldung an den deutschen Sportbund, die über einen vordefinierten Bericht umgesetzt wird. Dabei sind Spieler- und Stammpass-Daten gleich automatisch mit dem Mitglied verknüpft.

Übersichtliche Auswertungen und Reports

  • Sie können beispielsweise über tägliche Geburtstagslisten einen netten Geburtstagsgruß versenden, der einen 10%-Rabatt beim nächsten Einkauf beinhaltet.

Schnellanlage der Mitglieder

  • Über die Schnelleingabemaske können die Grunddaten von Mitgliedern zügig angelegt und im späteren zweiten Schritt detailliert ausgefüllt werden. Dieses kann mit einer Rechteverwaltung kombiniert werden, so dass eine Aushilfe zwar die Mitglieder-Schnellanlage nutzen darf, aber nur die Buchhaltung die Bankdaten des Mitglieds pflegen kann.

Anbindung an Ticketing-Software

  • Mit der Schnittstelle können automatisch Daten zwischen den Systemen ausgetauscht und angereichert werden.

Erweiterungsmöglichkeiten

SAP Event Ticketing

  • Einheitlicher Geschäftspartner im gesamten Verein
  • Steuerung und Personalisierung von Verkaufsberechtigungen
  • Vorverkaufszeiträume für Mitglieder im Online-Shop
  • Erstellung von Mitgliederrechnungen
  • Angebundenes Mahnwesen
  • Beitragsklassen einrichten und bearbeiten

SAP Customer Checkout

  • Durch die Einbindung des SAP CCO können Mitglieder an der Kasse identifiziert werden und beispielsweise Dauerkartenbesitzer Rabatt bekommen.

SAP yC4C

  • Durch die Einbindung ans yC4C können Sie ihre Merchandise-Kampagnen individuell gestalten, und beispielsweise passive Mitglieder, zu mehr Aktivität im Online-Shop animieren und die Klickzahlen anschließend auswerten.

Sie möchten mehr erfahren? Gerne stellen wir Ihnen UNIORG SBO4Sports persönlich vor. Rufen Sie uns an (+49 231 9497-0)  oder senden Sie uns hier eine Mail.

Funktionsübersicht der SBO4Sports Module

SBO4MembersSBO4SponsorsSBO4Financials
360° Sicht auf Mitglieder
Frühbucher
Ganzheitliche Übersicht der Werbeträger
Spezialleistungen für Sponsoren
Fristgerechte Abgabe der Lizenzierungsunterlagen
Verbesserung des Cash-Flows eines Vereins
Kampagnen-Marketing
Vereinsbezogene Datenhoheit
Schauen Sie mal…